Planteamiento y desarrollo eventos de gran formato «40º congreso del PSOE»

El 40º congreso del partido Socialista celebrado los días del 15 al 17 de octubre de 2021, en Valencia, fue encargado a la empresa Overon como prestador de servicios audiovisuales.
A su vez, Overon confió toda la realización del evento a la empresa de servicios audiovisuales Laser Audiovisuales, de San Sebastián, que se encargó del diseño de todo el sistema de distribución de señal, instalación de pantallas y gestión de señales durante el congreso.

“Fue un gran reto tanto tecnológico como personal, pero a la vez muy ilusionante”, comenta Unai, director técnico de Laser Audiovisuales.

Dada nuestra dilatada experiencia en este tipo de eventos, junto a nuestro personal técnico y los equipos que disponemos, pudimos acometer el proyecto con total garantía de éxito”.

Para la producción y control del evento confiaron en los escaladores de Analog Way Aquilon C+ por su alta fiabilidad y sus elevadas prestaciones, así como por la incorporación de la última tecnología en procesamiento de imagen.

La sala plenaria disponía del siguiente equipamiento:

1 pantalla de LED, de 35 x 7,5 metros (1050 paneles de 2,9 mm).
1 pantalla de LED en formato cubo, de cuatro caras de 5,5 x 3 m cada cara (264 paneles de 3,9 mm).
1 pantalla de LED, de 17,5 x 4 metros (280 paneles).
1 proyector 30K de Panasonic, en resolución 3840 x 2160 px.
10 proyectores RZ120 para proyectar sobre las columnas del espacio, en resolución 1920 x 1200 px.
2 proyectores Digital Projection Mercuy Quad, para proyectar sobre 2 pantallas de 6 m.

Adicionalmente, tuvieron que hacer llegar la señal de audio y vídeo de los diferentes contenidos que se reproducían en la sala, al broadcaster del evento, Overon, que se encargaba de la distribución para internet y los medios de todo el evento.

“Teníamos que dar servicio a 4 plantas que tenían necesidades de seguimiento e información y se realizó con un segundo Analog Way Aquilon RS4.”

1 pantalla de LED, de 12 x 4,5 m (216 paneles de 2,6 mm).
15 totems LED de 24 paneles cada uno, de resolución 2,6 mm, donde se daba información de posición y horarios de las diferentes actividades, así como diferentes mensajes (360 paneles).

2 monitores de 98”, resolución 3840 x 2160 px.

4 pantallas de LED exteriores, de 6 x 3,5 m, de resolución 3,9 mm (336 paneles). 

16 monitores de 65” UHD.

“Elegimos utilizar como sistema de control de todo el evento el equipo LivePremier, de Analog Way, porque era el único capaz de realizar toda la producción de la sala plenaria con un solo dispositivo, por lo que no era necesario distribuir las señales entre varios equipos.”

Podían hacer la gestión de audio sin necesidad de utilizar múltiples tarjetas de sonido para extraer el audio de todos los ordenadores conectados. Con el Aquilon, podían enviar el audio a cada display de las diferentes salas. Para ello, interconectaron los dos escaladores Aquilón entre si, para disponer de muchas salidas de imagen y sonido para poder enviarlos a todos los displays disponibles, ubicados por todo el congreso.

“Utilizamos servidores de vídeo para generar las imágenes que utilizamos como backgroud. De este modo, pudimos hacer realizaciones con un mayor número de ventanas en cada uno de los displays, cosa que, sin el Aquilon, sería impensable con las soluciones que nos ofrecen otras marcas del mercado para un evento de estas dimensiones.”

Una de las mayores preocupaciones del cliente era la latencia que podría producirse entre la imagen de pantalla y el tiempo real, ya que el orador estaba en la misma sala.
El Aquilon superó la prueba con creces, siendo el retardo de todo el proceso de alrededor de 70 ms, algo prácticamente imperceptible para el ojo humano.

El sistema permite utilizar las 20 salidas como señales de programa, ya que el Aquilon, adicionalmente, dispone de 2 salidas de previo con las que se pueden visualizar los previos y programas de todos los displays.
Además, al tener todas las entradas conectadas al Aquilon, permite tener un control total de lo que está sucediendo en la sala de manera ágil, rápida y segura.

“En total montamos para el evento 2.506 paneles led de entre 2,6 y 3,9 mm.”

“Como responsable técnico, no puedo hacer otra cosa que felicitar a Analog Way por el desarrollo de su impresionante equipo Aquilon, con el que podemos hacer eventos de manera sencilla y segura”, nos comenta Unai, director técnico de Laser Audiovisuales.

Por nuestra parte, no nos queda mas que agradecer a Laser Audiovisuales, la confianza que ha depositado desde siempre en BVT y las soluciones de Analog Way.

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